istilah-istilah dalam email
1. Address
Address yang arti harfiahnya adalah alamat, pada
teknologi e-mail biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat
e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di
mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca
et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang
disingkat, atau nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak
harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain
harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
2. Address Book atau Contacts
Address Book atau sering juga disebut Contacts
merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program
e-mail client. Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail
client. Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama
dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat
kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
3. Attachment
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran.
Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan
dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut
dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan
dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam
mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam
sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah
ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file
attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.
4. BCC
BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy.
Istilah ini merupakan sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan
penggunanya melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para
penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan pada kolom BCC
ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan alamat-alamat lain yang juga
dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat alamat pada kolom BCC ini hanyalah
si pengirimnya saja.
5. Bounce E-mail
Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat
menggunakan e-mail. Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang
tidak berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda.
Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan pesan
pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini berasal dari e-mail
server yang paling dekat dengan server di mana alamat e-mail tersebut berada.
Dengan meneliti pesan bounce ini, sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya
mengapa pengiriman email
sampai gagal dilakukan.
6. CC
CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang
artinya adalah melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat.
Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat e-mail si
penerima lainnya, sehingga semua penerima e-mail dapat melihat alamat-alamat
e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas CC ini tentu sangat memudahkan Anda
yang sering mengirim e-mail-e-mail yang sama ke banyak orang. Namun, yang perlu
diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail membatasi jumlah alamat
e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.
7. Delivery Receipt
Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam
sistem e-mail yang memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si
penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang Anda kirim dan
telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini sangat berguna bagi
Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang sangat penting dan ingin
memonitor kepastian sampainya e-mail tersebut.
8. Distribution List atau Mailing List atau Groups
Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang
memungkinkan Anda membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali
alamat lain di dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke
alamat tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima
e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer di kalangan pengguna Internet
sebagai ajang pertukaran informasi antar sesama. Biasanya mailing list dibuat
berdasarkan kesamaan interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok
kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau group
banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer adalah
fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara
cuma-cuma dengan mengakses alamat http://groups.yahoo.com.
9. Domain (Nama Domain)
Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia
internet. Nama domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari
perangkat jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan adanya nama
domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat angka-angka panjang
tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.
10. Draft
Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang
sudah ditulis oleh si pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud
untuk dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail client
yang ada saat ini.
11. Exchange Server
Exchange server merupakan sebuah nama program buatan
Microsoft yang banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan
menggunakan Exchange server yang berjalan di atas operating system Windows,
Anda dapat membuat e-mail server sendiri. Program-program e-mail server lain
sudah banyak tersedia saat ini seperti Sendmail dan Qmail pada dunia open
source, Lotus Notes keluaran IBM, dan banyak lagi.
12. Filters
Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang
masuk. E-mail yang masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar
dapat dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail-e-mail yang disaring adalah
e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi, e-mail porno, e-mail penipuan, dan
banyak lagi. Penyaringan ini biasanya dilakukan oleh program mail client, atau
jika penyedia jasa memiliki fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di
jaringan mereka. Tujuannya adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan
email- e-mail sampah.
13. Folder
Folder merupakan istilah untuk partisipartisi tempat
penyimpanan e-mail yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk
mengelompokkan e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan
dengan sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah email. Arsip-arsip
e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian hari.
14. Forward
Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain,
carilah istilah ini pada program e-mail client Anda. Istilah ini memang
memiliki arti melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda
tidak perlu susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang telah masuk.
15. Headers
Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal.
Dalam dunia e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki
kepala e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting. Informasi
mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim email, jam berapa e-mail
tersebut dikirim, dari mana asal e-mail tersebut, melalui server-server apa
saja e-mail tersebut berjalan, dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat
dilihat dari header sebuah e-mail. Sangat penting untuk keperluan
troubleshooting atau penyidikan.
16. HTML email
Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa
gambar dengan teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda
sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam format dan
coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat pembaca e-mail-nya merasa
nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
17. IMAP
IMAP kependekan dari Internet Messege Access
Protocol merupakan sebuah metode pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima
beserta sistem folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah
server.
18. Inbox
Inbox merupakan istilah untuk kotak suratelektronik
yang menampung pesan-pesan e-mail yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya
ada di semua program e-mail client yang ada saat ini, atau juga dalam
webmail-webmail yang umum digunakan.
19. Junk Mail
Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu
email-email yang dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya.
Biasanya yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan
promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang tidak perlu,
dan banyak lagi.
20. Mailbox
Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan
sebuah account e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail
server dari penyedia jasa Internet.
21. Mail Client
Mail client adalah istilah yang digunakan untuk
menyebut sebuah program penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus
diinstal dalam PC yang Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak
sekali beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan Anda
membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang merupakan bawaan
dari operating system Windows adalah Outlook Express.
22. Mail Server
Sesuai dengan namanya, mail server merupakan
seperangkat server atau PC dengan program khusus untuk melayani proses
pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC yang diinstali program tersebut
akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan mendistribusikan e-mail-e-mail
para penggunanya. Tersedia program cukup banyak untuk membuat sebuah mail
server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan program mail server yang
banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak program sejenis,
seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
23. Mail Transfer Agent (MTA)
MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang
terdiri dari server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan
pesan e-mail. Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan
tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah penerima dari
pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya langsung ke
mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal yang ada dalam server atau jaringan
lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan mailbox dari alamat yang
dituju (menjalankan proses routing email).
24. Outbox
Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox
berarti juga folder atau tempat penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau
dikirimkan oleh pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program
mail client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail sudah
terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder ini lagi.
25. To
To merupakan tempat menulis alamat tujuan pengiriman
email atau dapat dikatakan sebagai alamat email orang yang akan menerima email
dari sobat.
26. Subject
Subject merupakan Tema/judul Pengiriman surat atau
boleh juga perihal surat yang akan sobat buat.
27. Attach File
Attach File merupakan Lampiran yang akan dimasukan
dalam surat, lampiran tersebut berupa file yang dikirimkan bersama surat.Semua
file lampiran yang akan sobat kirimmemiliki batasan pada ukuran tertentu,
sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
28. Send
Send merupakan tombol pengiriman surat, jika sobat
telah selesai menulis email langkah terakhir adalah mengirim email dengan
menekan tombol send.
29. Discard / Cancel
Discard atau cancel membatalkan penulisan surat dan
tidak menyimpannya.
30. Mark
Mark berarti menandai daftar email
masuk/keluar/konsep dengan cek list.
31. Mark All
Mark All berarti menandai semua email.
32. Mark As Read
Mark as unread artinya menandai email yang sudah
dibaca.
33. Mark As Unread
Mark as unread menandai email yang belum dibaca.
34. Delete
Delete artinya menghapus email.
35. Move To
Move to artinya memindahkan email ke folder draft
atau folder lainnya.
36. Reply
Reply artinya membalas email yang diterima.
37. Write / Compose
Write / compose artinya membuat / menulis email baru
38. Inbox
Inbox adalah tempat atau folder email masuk.
39. Sent Mail
Sent mail adalah Tempat / Folder email yang terkirim
40. Spam
Spam adalah tempatemail yang tidak diinginkan atau
dengan kata lain email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh
orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
41. Bot
Bot adalah software tertentu yang bertindak mewakili
orang dan biasanya diseting otomatis.
42. Listbot
Lisbot adalah software tertentu yang mengendalikan
distribution list atau mailing list
43. Subscribe
Subscribe artinya mendaftarkan email kita sebagai
peserta mailing list atau newsgroup.
44. Unsubscribe
Unsubscriebe artinya memutuskan hubungan dengan
sebuah mailing list atau newsgroup.
45. Post
Post artinya mengirim email ke mailing list atau
newsgroup.
46. Flame
Flame artinya pesan kasar atau tidak sopan.
47. Bomb-mail
Bomb mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang
amat sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program
khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
48. Outlook
Outlook adalah program mail client yang banyak
digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar
bawaan Windows yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan
Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).
49. Plain-text mail
Plain text mail artinya email yang hanya teks saja.
50. POP3
POP3 adalah protokol yang digunakan untuk proses
penerimaan email.
51. Preview Pane
Preview pane adalah halaman yang digunakan untuk
membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru.
52. Vacation message
Vacation message untuk menginformasikan kepada
pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email.
53. Trash
Trash merupakan tempat melihat email yang telah
dihapus.
54. Address Book atau Contacts
Contacts merupakan istilah untuk daftar nama dan
alamat email pada sebuah program e-mail client. Kedua istilah ini umum
digunakan pada berbagai macam email client. Biasanya isi dari Address Book atau
Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat email saja, melainkan informasi
kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak
lagi.